论文排版的常用技巧

2022-05-11 19:53:17

常用技巧

分页符(Ctrl+Enter)

顾名思义,分页符用于分页,分页符后的文本开始于单独的页。如参考相关文献要另起页,那么就在前一章的最后放置作为一个分页符,这样我们这样不管前一章的版面有什么发展变化,参考研究文献信息页面总是出现在新的一页上。必须有人通过点击多次回车将章节标题推送到新页面!这样可以做的一些缺点是显而易见的。如果前一章的布局发生了变化,例如删除了一行,下一章的标题就会延续到前一章的最后一页;如果增加了一行,下一章的标题就会增加一个空行。快抛弃我们这种方式费力不讨好的作法吧!

线进给(移位+回车)

这里又涉及Word的一个重要概念:段落。段落是独立的信息单元,具有自己的格式特征,如对齐、间距和样式。每个段落的结尾处都有重要段落进行标记(一个基于灰色的拐弯箭头)。Enter键有两个功能,一个是在光标位置插入段落标记以指示段落的结束,另一个是开始另一行。换行符和敲Enter键不同,它只有通过第二个重要作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然可以属于自己同一个段落,共享服务相同的段落进行格式。

在说明公式的符号时,我们经常使用“where...”,需要写上面的格子,按1。的方法把公式我们排好后,将光标可以放到在公式通过序号后,按下“Shift+Enter”,这下再输入的“其中…”就顶格了。

页眉页脚的删除

有时我们在页眉页脚不应该在的地方添加页眉页脚,然后删除页眉页脚中的文本并关闭页眉页脚,页眉中的水平线仍然存在,那么呢?其实就是很简单,双击要删除的页眉中,然后在样式工具栏中选择“清除数据格式”,在页眉外处双击可以退出页眉页脚内容编辑后,就会不断发现页眉里的水平线是否真的已经不见了。

双击图标

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图。插入所需的文本框,并向其中添加相应的文本。然后你需要排列他们与箭头,你不必选择箭头工具一次,只要双击箭头图标,并绘制箭头,你需要它。当您完成绘制箭头时,图标将保持嵌入状态,表示您可以继续绘制。当所有时间箭头都画完后,再在网络嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字信息输入工作状态。

事实上,您可以使用绘图工具栏中的“可选图形连接器”连接流程图中的框(>如果您首先将框与绘图工具中的“对齐和分布”对齐)。因为连接器自动对准过程盒的中间,所以直接使用箭头工具更容易。可以把“连接符”图形进行菜单拖拽出来一个浮动显示,这样我们就可以在箭头上双击,连续系统连接工作流程框了。

箭头图标并不是唯一一个可以做到这一点的,许多其他图标也可以。格式刷就是这样一个。当需要把自己一段时间特殊的文字进行格式可以多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。修改图片格式时,双击图片进入图片格式编辑、更改大小格式等。

居中和右对齐

你还在用插入一个空格的方法来把章节通过标题推到页面进行中间吗?太老套了!使用格式工具栏上的中间按钮。右对齐按钮会从行末开始进行排列形成文字。

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