图表自动编号

在论文中，图表和公式可以要求直接按在知识章节中出现的顺序进行分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图形、表格和公式时，编号的维护成为一个主要问题。例如，如果在第二章第一个图之前插入一个图(图2-1)，原始图2-1变成2-2,2-2变成2-3，...，或者更糟，文档中也有许多对这些数字的引用，例如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象进行一下，手工管理修改以及这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易出现遗漏！表格和公式有相同的问题。

自动进行编号系统可以同时通过Word的“题注”功能来实现。有关具体行动的详情。

选中数据插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个重要标签，如“图1－”，位置为“所选研究项目管理下方”，确定后Word就在这些图片进行下方插入了“图1－1”，然后我们在后面可以键入文字图片的说明，修改信息文本的样式。当再次插入图的标题时，方法是相同的，除了不需要创建新标签，标签“图1”将自动编号并直接插入。

注：题注中新建商品标签时，Word会自动在标签进行文字和序号信息之间加一个没有空格，看起来比较不那么舒服，可以在插入题注后将空格数据删除。

如图1-1所示，分两步计算体内的这些数字。插入标题后，在标题中选择文本“图1-1”和“插入书签”，键入图书签名，然后单击“添加”。因此，标题“图1-1”被制成书签。在需要引用它的地方，将光标可以放在一个插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉进行引用”，弹出信息对话框中引用不同类型选“书签”，“引用相关内容”为“书签以及文字”，选择自己刚才通过键入的书签名活动后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。如果您需要在其他地方重新引用，您可以简单地插入对适当书签的交叉引用，而不是将其标记为书签。

至此之后我们就实现了图的编号的自动进行维护，当在第一张图前再插入其中一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动控制变为“图1－2”。

注意：当图（表）号发生变化时，文档中的引用有时不会自动更新，您可以右键单击引用文本，在弹出菜单中选择“Updatefield”。