1、要规范统一。

日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”句式。

即具备经济社会行为的主体、对象和内容包括三个最基本的要素。

越规范越统一的凭证内容摘要，越能提供方便日后查账。

2、要简洁明了。

太过于繁琐的记述，实在不利于提高管理工作的效率，但太过于简的摘要，又不能把经济研究内容进行表达清楚。

因此我们编写摘要时，要在计算机进行设定的摘要字数内，抓住发展重点，将经济研究内容可以尽可能全面地表述出来。

3、要准确仔细。

对反映不同经济研究内容的同一张记账凭证，每项经济发展内容进行准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行借贷记账法和基本会计工作规范允许编制

一借多贷、一贷多借以及一些特殊教育情况下的多借多贷的记账会计凭证。

目前广泛使用的会计电算化软件普遍具有“修改摘要”功能，为准确编制会计凭证摘要提供了条件。

4.应标记错误账户的更正。

会计凭证出现错误后，发现原来的凭证错误用红墨水注销时摘要为“注销一个月、一个日期、一批凭证”，同时用蓝色字体写出正确的会计凭证摘要为“修改一个月、一个日期、一批凭证”.

对只有一个金额进行错误的会计工作分录，在编制结构调整发展数字贸易差额作为凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误信息凭证，那么，在“某月某日”前务必需要加上“某年”字样。